Box Empresa

O Box Empresa é um sistema de gestão para oficina de reparação automotiva. Com uma visão inovadora e ferramentas práticas e objetivas, o programa facilita o dia a dia das empresas, possibilitando analisar a realidade financeira e planejar investimentos. O Box Empresa foi desenvolvido com uma interface gráfica moderna e intuitiva, com ícones e atalhos sugestivos que facilitam o entendimento do programa. Diferenciais: - Sistema multiusuário; - Controle de acesso e parametrizações definidas pelos usuários; - Desenvolvido com a tecnologia MDI que permite acessar qualquer janela a qualquer tempo; - Todos os relatórios podem ser gerados em vídeo e para impressão, com possibilidade de exportá-los para os formatos: PDF, Excel, Word, JPG. - Gerador de relatórios – uma ferramenta inovadora que permite criar qualquer modelo de relatório. Com ele é possível editar formatos padrões do sistema de acordo com a necessidade e alterá-lo em tempo real. Orçamentação Atualmente, é fundamental para as empresas de reparação automotiva, realizar a importação de orçamentos dos principais softwares de orçamentação, tais como: Audatex, Audatex Web, Orion, Soma, Soma Web, Cília... o sistema importa o orçamento por completo, sem a necessidade de digitação manual, transformando-o em uma ordem de serviço. E ainda:

Controle de Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente (CRM) por ordem de serviço;
Controle de complemento - o sistema permite controlar as ordens de serviço complementares de duas formas: complemento de seguradoras; complemento particular, utilizado quando vendido um serviço particular em uma ordem de serviço de seguradora (sinistro);
Controle de carros na oficina;
Controle de chegada de peças;
Controle de ordem de serviço por área atual;
Controle de materiais por ordem de serviço;
Controle de ordens de serviço a agendar;
Controle de agendamentos;
Controle de previsão de entrega.
Controle de pasta, o sistema cria automaticamente uma pasta onde poderão ser armazenados todos os arquivos relacionados a ordem de serviço tais como: imagens de checklist e entrega do veículo, notas de fornecedores, notas emitidas, etc.

Relatórios O sistema Box Empresa faz a geração de relatórios por ordem de serviço tais como:

Orçamento;
Produtivo;
Compras;
Compra por e-mail;
Custos;
Pagamento de franquia;
Horas vendidas x produzidas;
Termos de quitação (o sistema dispõe dos termos de quitação das principais seguradoras).

Importação NF-e de fornecedores O usuário do Box Empresa poderá importar, de forma prática, todos os XMLs de fornecedores. O sistema cadastra automaticamente os fornecedores e produtos, lança a nota de compra, atualiza os preços de custo e venda e associa a nota fiscal às ordens de serviço informadas. Além disso, lança os custos e a informação de recebimento das peças nas ordens de serviços e gera automaticamente o ‘contas a pagar’. Para notas fiscais destinadas, o sistema permite a consulta de todas as notas emitidas para o CNPJ do cliente, diretamente do site da Receita, sem a necessidade de recebimento do XML do fornecedor, com isso é possível ter ciência do conhecimento da NF-e, baixar o XML e importar a NF-e no sistema de forma automática. Para clientes que possuem o módulo SPED Fiscal a empresa oferece uma configuração específica. Para quando for importado a Nota de Compra, o sistema preenche automaticamente os campos referentes ao SPED Fiscal tais como: CFOP, CST ICMS, PIS, COFINS... podendo ser parametrizado por NCM. O Box Empresa ainda armazena todas as NF-e de fornecedores importadas no sistema. Com isso, a todo momento é possível visualizar o Danfe de qualquer XML, pois o sistema possui um visualizador de XML integrado. Todas as notas importadas ficam associadas às ordens de serviço e podem por exemplo, com um simples clique, consultar todas as notas de compra de uma ordem de serviço. As notas importadas podem ser salvas na pasta da ordem de serviço nos formatos XML, PDF e JPG. Controle de estoque

Peças;

Material de consumo;

Relatórios de movimentação por produto;

Históricos de compras do produto;

Relatório de Curva ABC.

Emissão de NF-e e NFS-e Nota fiscal eletrônica:

NF-e manualmente;
NF-e a partir de ordem de serviço;
NF-e de devolução;
Todas as NF-e geradas podem ser salvas na pasta na ordem de serviços nos formatos XML, PDF E JPG.

Nota de serviço eletrônica:

NFS-e manualmente;
NFS-e de mão de obra a partir de uma ordem de serviço;
NFS-e de franquia a partir de ordem de serviço.

Controle de produtividade:

Apontamentos de produtividade por área/setor;
Apontamentos para ordens de serviço com rateio;
Horas produzidas por área/setor;
Horas produzidas por funcionário;
Comissão por hora produzida;
Comissão por hora vendida;
Comissão por área/setor.

Consulta online O sistema permite acompanhar o andamento do serviço de reparação por meio de consulta pelo site, que é integrado ao site da oficina. Assim, o cliente e/ou corretor apenas digitam os algarismos e números da placa para consultar: situação de peças, área/setor em que o veículo se encontra, prazo de entrega e demais informações. Controle financeiro

Contas a pagar;
Contas a receber;
Cheques emitidos;
Cheques recebidos;
Caixa;
Conta corrente;
Transferência entre contas correntes;
Alimentação automática através dos lançamentos fiscais;
Cadastro de plano de contas;
Cadastro de centro de custos;
Conciliação bancária, depósitos, saques e transferências;
Importação de extrato bancário;

Emissão de boletos bancários O Box Empresa ainda garante a emissão de boletos pelos principais bancos homologados do país. Também gera os arquivos de remessa para os bancos. Faz a importação de arquivos de retorno e gera automaticamente os boletos após a emissão da NF-e, podendo ser anexados no e-mail junto aos arquivos XML e PDF da NF-e. Módulo frente de caixa

Emissão de cupom fiscal, manualmente;
Emissão de cupom fiscal a partir de ordem de serviço.

Demais rotinas fiscais

Emissão de Nota fiscal a consumidor eletrônica – NFC-e;
Geração do arquivo SPED fiscal;
Geração do arquivo Sintegra.

Gestão da oficina – Relatórios

Lucro por ordem de serviço;
Ticket médio de mão de obra por carro e peças;
Ticket médio por seguradora e particular;
Ticket médio de custo de material por carro e peças;
Controle de produtividade;
Análise de horas vendidas x produzidas;
Controle de metas;
D.R.E. por valores orçados, previstos e realizados;
Fluxo de caixa;
Gerador de gráficos.

Painel de gestão A Databox possui no sistema, um painel de gestão da oficina, no qual trabalha de duas formas: Painel administrativo com consulta das seguintes informações:

Carros na oficina;
Aguardando vistoria;
Aguardando autorização;
Aguardando peças;
Carro em serviço;
Carro pronto;
Carro entregue;
Aguardando faturamento;
Aguardando complemento;
Informações adicionais.

Painel produtivo com consulta das ordens de serviços por área, como:

Desmontagem;
Funilaria;
Preparação;
Pintura;
Montagem;
Acabamento

Neste painel poderá ser feita toda a programação da produtividade.

Produtos

Box Empresa - Aplicativo

Box Empresa - Whatsapp Notificações

Box Empresa - Auto-atendimento (Chatbot Whatsapp)

Box Consulta - Aplicativo

Box Áreas - Aplicativo

Box Peças - Aplicativo

Box Checklist - Aplicativo

Box E-commerce - Aplicativo

Box Empresa