A rotina de uma oficina de funilaria e pintura exige agilidade e precisão na execução dos serviços. Mas antes mesmo de iniciar o reparo de um veículo, é preciso passar por uma etapa fundamental: a orçamentação e aprovação dos serviços pela seguradora.
Se esse processo não for bem organizado, pode gerar retrabalho, atrasos e perda de tempo com digitação manual. É aí que entra o Databox, oferecendo a importação automática de orçamentos, eliminando processos manuais demorados e reduzindo erros.
O Desafio da Orçamentação Manual
Quem trabalha em oficina sabe o quanto a importação manual de orçamentos pode ser desgastante. Antes do Databox, as oficinas precisavam lançar manualmente todas as informações enviadas pela seguradora, incluindo:
- Dados do veículo (marca, modelo, ano, cor, chassi)
- Informações do cliente (nome, contato, dados do sinistro)
- Lista de peças e serviços aprovados
Essa digitação tomava tempo e era altamente propensa a erros. Um número digitado errado ou um serviço esquecido poderia gerar atrasos, retrabalhos e até prejuízo para a oficina.
Além disso, cada seguradora tem seu próprio sistema de orçamentação, como Cilia, Orion, Soma, Audatex, Portal HDI e NBS (utilizado por concessionárias). Isso significa que as oficinas precisam se adaptar a diferentes formatos de envio de orçamento, o que torna o processo ainda mais complexo.
A Solução: Importação Automática de Orçamentos pelo Databox
O Databox elimina esse trabalho manual, tornando a importação de orçamentos rápida, segura e sem margem para erros.
Como funciona na prática?
- A oficina informa o número do orçamento ou sinistro no Databox.
- Seleciona qual plataforma (Cilia, Audatex, etc.) será utilizada para importar o orçamento.
- O sistema automaticamente traz todas as informações, sem que o usuário precise digitá-las manualmente.
- Antes de confirmar a importação, o sistema exibe uma tela de conferência, garantindo que todos os dados estão corretos.
Em menos de um minuto, todos os dados do orçamento estão dentro do sistema, organizados e prontos para o próximo passo.
Ganhos Reais para a Oficina
A importação automática de orçamentos pelo Databox não é apenas uma facilidade – é uma ferramenta estratégica para aumentar a produtividade e reduzir custos operacionais.
Ganho de Tempo
Cada orçamento digitado manualmente pode levar entre 15 a 30 minutos. Agora, imagine uma oficina que atende 50 a 100 veículos por mês. O tempo economizado com a importação automática pode liberar horas valiosas da equipe para focar na produção e atendimento ao cliente.
Menos Erros e Mais Agilidade
Erros de digitação ou lançamentos incompletos podem gerar retrabalho e atrasos. Com a importação automática, os dados chegam completos e precisos, reduzindo problemas operacionais.
Fluxo de Trabalho Mais Eficiente
Com orçamentos processados rapidamente, a oficina consegue agilizar aprovações, iniciar reparos mais cedo e reduzir o tempo de permanência dos veículos no pátio, aumentando o giro e a lucratividade.
Mais Controle e Gestão Profissional
O sistema permite que a equipe revise os dados antes da finalização, garantindo total transparência e segurança no processo.
Orçamentos Mais Rápidos, Produção Mais Eficiente
Se sua oficina ainda perde tempo com digitação manual de orçamentos, é hora de mudar esse cenário. Com o Databox, o processo é rápido, automatizado e com menos propensão a erros.
- Menos trabalho manual, mais eficiência na produção
- Redução de erros e retrabalhos
- Maior organização e produtividade
Quer ver como isso funciona na prática? Agende uma demonstração do Databox e descubra como transformar a gestão da sua oficina.
