Quem trabalha com funilaria e pintura sabe: o setor de compras pode facilmente se transformar em um gargalo se não for bem organizado. Basta uma peça atrasar ou vir errada para comprometer toda a programação. E não é exagero — a forma como sua oficina compra peças impacta diretamente na produtividade, nos prazos de entrega e até na satisfação do cliente.
Assim como em outros setores da operação, a eficiência na área de compras começa com uma boa gestão e se potencializa com o uso das ferramentas certas. Neste artigo, vamos falar sobre práticas que funcionam e mostrar como a tecnologia pode — de fato — transformar essa parte da oficina.
Por onde começa uma boa gestão de compras?
Tudo começa com clareza. Uma oficina que quer comprar melhor precisa, antes de tudo, ter critério: cotar em mais de um fornecedor, comparar prazos de entrega, entender os custos logísticos, avaliar formas de pagamento e, principalmente, ter uma visão de estoque e produção integrada ao processo de compra.
Além disso, manter um histórico de pedidos bem organizado, padronizar a comunicação com fornecedores e evitar “anotações paralelas” (seja em papel, planilha ou mensagem no WhatsApp) já elimina boa parte dos erros mais comuns.
A verdade é que boa gestão não é sobre comprar mais barato a qualquer custo — é sobre comprar melhor: no momento certo, com as condições certas, e com o mínimo de retrabalho.
Tecnologia como aliada na compra de peças
Com o avanço das plataformas especializadas, a compra de peças automotivas também passou por uma transformação. Hoje, já existem soluções que conectam oficinas a redes de fornecedores do Brasil inteiro, automatizam o processo de cotação e trazem mais agilidade para o dia a dia do comprador.
Um exemplo disso é a Partsfy, plataforma que permite fazer cotações com base na placa do veículo, comparar preços e prazos e centralizar as negociações em um único ambiente — tudo com foco em eficiência e profissionalismo.
Integração com a Databox
Para oficinas que já utilizam o sistema Databox, existe uma integração que permite disparar cotações para a Partsfy diretamente de dentro do sistema. Após a emissão do pedido na plataforma da Partsfy, informações como valores e prazos podem ser sincronizadas de volta para o Databox, facilitando o controle e reduzindo retrabalho.
Essa integração oferece mais agilidade para o comprador e garante que as informações fiquem organizadas dentro do sistema de gestão, alinhando o setor de compras ao restante da operação.
Ganhos que aparecem no dia a dia
Quando o setor de compras é tratado com a mesma seriedade que o setor produtivo ou o financeiro, os resultados aparecem. A oficina passa a operar com mais previsibilidade, as entregas se tornam mais pontuais e os clientes percebem a diferença.
Além disso, a equipe ganha tempo, evita erros e tem mais dados para tomar decisões com segurança. O resultado é uma oficina mais organizada, mais lucrativa e mais profissional.
Organizar o setor de compras é uma das formas mais diretas de melhorar o fluxo de produção, reduzir desperdícios e aumentar a margem da oficina. E hoje, com as tecnologias certas, esse processo pode ser muito mais simples do que parece.
Se sua oficina ainda trabalha de forma improvisada nessa área, vale a pena rever esse ponto. A diferença no dia a dia é grande — e no resultado final também.
