A rotina de uma oficina de funilaria e pintura exige coordenação cirúrgica entre setores, clientes e prazos. Mas o que acontece quando não existe um sistema claro de agendamento?
Vistorias marcadas no improviso. Carros chegando todos ao mesmo tempo. Entregas atrasadas por pura desorganização. Esse cenário é mais comum do que se imagina — e compromete diretamente a produtividade, a reputação e o lucro da oficina.
Pensando nisso, a Databox desenvolveu uma nova rotina de agendamento dentro do sistema, com recursos avançados que ajudam o gestor a transformar o fluxo de entrada e saída de veículos em uma operação organizada e previsível.
Como funciona a nova rotina de agendamento?
A novidade permite que a oficina organize — de forma visual, lógica e ágil — três tipos de compromissos essenciais:
- Agendamento de Vistoria
- Agendamento de Entrada do Veículo
- Agendamento de Entrega do Veículo
Cada um desses compromissos pode ser configurado com horários fixos e com controle de volume por dia. É possível, por exemplo:
- Definir quantos veículos podem ser agendados por dia
- Estabelecer limites de entrega por período
- Criar responsáveis específicos pelo controle da agenda
Mais do que apenas registrar compromissos, o sistema agora permite configurar intervalos personalizados para os horários — de 15 em 15 minutos, 30 em 30 minutos, ou conforme a necessidade da oficina.
Flexibilidade real, do jeito que a sua oficina precisa
O sistema permite:
- Agendar um único horário por vez ou múltiplos veículos para o mesmo horário
- Visualizar a agenda completa ou apenas os compromissos de um responsável específico
- Alterar datas e horários com facilidade (e o sistema sinaliza automaticamente com cor vermelha quando há alterações)
- Consultar o histórico de horários já agendados, facilitando o controle e a organização
A cada nova etapa — da vistoria à entrega — o fluxo se torna mais previsível e visível, permitindo ao gestor manter o controle e fazer ajustes sempre que necessário.
Por que isso muda o jogo?
A nova rotina de agendamentos não é apenas uma agenda bonita: é uma ferramenta de gestão estratégica.
Ela ajuda a:
- Evitar sobrecarga de entradas ou entregas em horários de pico
- Garantir que cada setor esteja preparado com antecedência
- Agilizar a produção, porque os agendamentos se encaixam com mais lógica no planejamento
- Melhorar a percepção do cliente, que nota uma operação mais organizada e profissional
Tudo isso sem depender de planilhas ou anotações soltas: o controle está dentro do próprio sistema Databox.
Funciona como parte de um ecossistema
A nova rotina de agendamentos está disponível diretamente no sistema e funciona de forma integrada com o restante da operação da oficina.
Ela pode ser usada junto com o controle de OS, gestão de produção, status do veículo e até com o envio de mensagens automáticas via WhatsApp, caso a oficina tenha essa funcionalidade ativada.
Pronto para deixar o improviso no passado?
Se sua oficina ainda organiza a entrada e saída dos carros “de cabeça” ou em planilhas improvisadas, está na hora de dar um passo adiante.
Fale com nosso time e veja como a nova rotina de agendamentos pode transformar o fluxo da sua oficina. Organização é produtividade — e produtividade é lucro.
