Quem já não passou por isso: o carro parado no pátio, equipe pronta para trabalhar, mas… a peça ainda não chegou. Ou pior: a peça chegou, mas foi parar no lugar errado, confundida com outra, e só se descobre na hora de montar o veículo.
O resultado? Atrasos, clientes insatisfeitos e prejuízos para a oficina.
Esse é um dos gargalos mais comuns em oficinas de funilaria e pintura — e um dos que mais afetam diretamente a credibilidade e os prazos de entrega. Mas a boa notícia é que esse cenário pode ser totalmente diferente com o controle de peças e compras dentro da Databox.
Onde mora o problema hoje
Grande parte das oficinas ainda tenta controlar peças de forma paralela: em planilhas, em cadernos ou até “de cabeça”.
Isso gera problemas como:
- Peças compradas duplicadas.
- Esquecimento de pedidos importantes.
- Carros parados esperando insumo.
- Confusão de peças no estoque.
- Perda de prazos e desgaste com clientes e seguradoras.
Em outras palavras: falta de controle significa falta de previsibilidade.
Como a Databox resolve
Na Databox, o controle de peças acontece dentro da própria Ordem de Serviço (OS). Nada de controles paralelos. Tudo fica registrado de forma organizada e conectado aos processos da oficina.
Entre os recursos mais poderosos estão:
- Status de peças: registre se a peça foi comprada, recebida ou se ainda está pendente, com previsão de chegada.
- Etiquetagem inteligente: cada peça é identificada com a OS a que pertence, evitando erros no estoque.
- Histórico completo: todas as movimentações ficam registradas — quando foi comprada, quando chegou e quando foi aplicada.
- Integração com compras: notas fiscais de entrada podem ser anexadas, conectando o processo de compras ao financeiro e à OS correspondente.
Com isso, o gestor sabe exatamente qual carro está parado esperando peça e qual já pode avançar no fluxo produtivo.
Impacto direto no prazo de entrega
Esse controle não é apenas administrativo. Ele impacta diretamente o planejamento de produção e o cumprimento dos prazos.
- O chefe de pátio consegue planejar melhor a sequência dos serviços, sabendo quais veículos têm todas as peças disponíveis.
- O financeiro já enxerga os custos de cada OS, sem depender de lançamentos manuais.
- A imagem da oficina melhora, porque o cliente percebe organização e cumprimento dos prazos.
Com menos retrabalho, menos confusão e mais clareza, a oficina consegue ser mais produtiva e previsível.
O próximo nível da gestão
Mais do que controlar peças, a Databox transforma dados em estratégia.
O sistema mostra com clareza o custo por veículo e conecta essa informação a relatórios como o DRE e a rentabilidade por OS.
Isso dá ao gestor a segurança de saber, não só se está entregando no prazo, mas também se está lucrando em cada serviço.
Quer deixar de correr atrás do prejuízo?
Oficinas que continuam no “achismo” com planilhas e cadernos estão sempre apagando incêndio.
Quem usa a Databox passa a ter controle, previsibilidade e confiança em cada etapa do processo.
Quer ver isso na prática?
Fale com nosso time e descubra como o controle de compras e peças da Databox pode transformar a rotina da sua oficina.
