Se você atua em uma oficina de funilaria e pintura que já atende seguradoras, sabe muito bem como a rotina pode ser intensa: é orçamento atrás de orçamento, prazos apertados e um volume de dados que não pode ser ignorado. No meio de tudo isso, há um processo que ainda rouba tempo, energia e foco das equipes: a importação manual de orçamentos aprovados.
Mesmo com a aprovação em mãos, o consultor técnico precisa inserir item por item no sistema: peças, serviços, códigos, valores, dados do cliente, da seguradora, número do sinistro, valor da franquia… Uma atividade altamente operacional, repetitiva e sujeita a erros — além de atrasar toda a abertura da OS e o início do serviço.
A pergunta é simples: ainda faz sentido perder tempo com isso?
Onde o tempo vai embora — e o erro entra
Ao digitar manualmente cada informação de um orçamento, a oficina corre diversos riscos:
- Digitar um valor incorreto e comprometer o financeiro
- Esquecer de lançar uma peça e causar retrabalho na produção
- Deixar passar o número do sinistro ou o valor da franquia e dificultar o faturamento
- Perder tempo que poderia ser usado em tarefas mais estratégicas
Na prática, esse processo consome mais do que minutos: ele custa produtividade, eficiência e até credibilidade com o cliente.
A integração que muda o jogo
Com a Databox, isso muda completamente.
A plataforma oferece integração com os principais sistemas orçamentários utilizados por seguradoras, como Cilia, Audatex, Orion, Soma e NBS (sistemas de concessionárias). Ou seja, se a sua oficina recebe orçamentos por essas plataformas, você já pode importar tudo com poucos cliques, de forma segura e automatizada.
E mais: todo o detalhamento é mantido.
Ao importar o orçamento aprovado, a Databox entende todas as informações do arquivo e cria automaticamente a OS no sistema, com:
- Dados do cliente e do veículo
- Número do sinistro
- Valor da franquia
- Lista completa de peças
- Serviços a executar
- Dados da seguradora
Tudo 100% fiel ao que foi aprovado — e sem risco de erro humano.
Ganhos reais, no dia a dia
A integração com seguradoras não é um “extra” ou um detalhe técnico: é uma automação que traz impactos diretos e estratégicos para a operação da oficina.
- Redução drástica no tempo de abertura da OS
- Eliminação de retrabalhos por erros de digitação
- Maior fluidez entre as etapas: comercial, administrativo e produção
- Padronização dos dados e mais agilidade no atendimento
- Liberação do consultor técnico para focar no que realmente importa
A equipe ganha tempo, o processo ganha precisão e o gestor ganha mais confiança nos números e nas entregas.
Um diferencial competitivo que se sente no primeiro dia
Enquanto algumas oficinas ainda estão presas no modelo manual, outras já entenderam que agilidade operacional é sinônimo de produtividade, organização e lucro.
Essa integração, além de eliminar gargalos, posiciona sua empresa como uma oficina moderna, conectada com o que há de mais eficiente no mercado.
É o tipo de mudança que se percebe no dia a dia — e que ninguém quer abrir mão depois de experimentar.
Fale com o time da Databox e veja como a integração com seguradoras pode tornar sua oficina mais produtiva, precisa e profissional.
